Herramienta
Calculadora de nómina 2026: de bruto a neto, con el desglose
La mayoría de las calculadoras de nómina devuelven un número. Esta devuelve el procedimiento: las tres bases, los cuatro descuentos de Seguridad Social, los siete pasos del algoritmo de retención y el coste real del puesto para la empresa.
Introduce tu salario bruto anual y tu situación personal. La calculadora aplica los tipos de cotización vigentes en 2026 y reproduce paso a paso el algoritmo de retención que publica la Agencia Tributaria, el mismo que usa el programa de nóminas de tu empresa.
Qué hace exactamente esta calculadora
El cálculo tiene cuatro bloques, y los verás todos en el resultado:
- Base de cotización. Toma el bruto anual, lo divide entre doce (con lo que la prorrata de las pagas extra queda incluida) y lo encaja entre la base mínima de tu grupo y la base máxima de 5.101,20 € mensuales. Si tu salario supera la base máxima, aplica además la cuota de solidaridad de 2026 sobre el exceso.
- Cotizaciones del trabajador. Contingencias comunes, desempleo, formación profesional y MEI, cada uno con su tipo. Lo explicamos en detalle en lo que te descuenta la Seguridad Social.
- Tipo de retención de IRPF. Reproduce el algoritmo de la Agencia Tributaria: rendimiento neto, otros gastos, reducción del artículo 20, base, mínimo personal y familiar, Cuota 1 menos Cuota 2, comprobación del límite excluyente del artículo 81 y del tope del 43 % del artículo 85.3. El desarrollo está en la retención de IRPF, paso a paso.
- Coste para la empresa. La parte patronal de las mismas cotizaciones más FOGASA. Es la cifra que casi nunca aparece en una nómina y que explica la distancia entre lo que cuestas y lo que cobras.
Qué no hace
- Sólo Régimen General. No sirve para autónomos, empleadas de hogar, agrarios ni artistas, que tienen reglas de cotización propias.
- No conoce tu convenio. Si tu convenio fija complementos que no cotizan, o una estructura salarial particular, la base real puede diferir.
- No incluye retribución en especie (seguro médico, vehículo de empresa, tíquets), que sí forma parte de la base de IRPF y de cotización con sus propias reglas de valoración.
- No aplica bonificaciones ni reducciones de cuota de la empresa, que son numerosas y dependen del tipo de contrato y del colectivo.
- No contempla residencia en Ceuta o Melilla, que reduce el tipo de retención, ni las reducciones por pensión compensatoria o anualidades por alimentos fijadas judicialmente.
- No es una liquidación de la renta. La retención es un anticipo; el impuesto definitivo se calcula en la declaración, con tus deducciones autonómicas y el resto de tus rentas.
Para el cálculo oficial de tu tipo de retención, la Agencia Tributaria publica su propio servicio de cálculo de retenciones, que admite todas las variables del algoritmo. Esta calculadora implementa las que afectan a la inmensa mayoría de los casos.
Cómo usar el resultado para revisar tu nómina
Tres comprobaciones que se hacen en un minuto con la nómina delante:
- La base de contingencias comunes. Compárala con la que aparece en tu nómina. Si la tuya es menor, puede que no se esté prorrateando la paga extra, un error que reduce lo que cotizas para la jubilación y para el paro. Lo vemos en las bases de cotización.
- El tipo de retención. Si el que sale aquí es muy distinto del de tu nómina, el motivo casi siempre está en el modelo 145: la empresa está calculando con datos familiares antiguos.
- El total de Seguridad Social. Debe ser exactamente el 6,50 % de la base si tu contrato es indefinido, o el 6,55 % si es temporal. Cualquier otro porcentaje merece una pregunta.
Si algo no encaja, el siguiente paso está en los doce errores frecuentes de la nómina, con el procedimiento de reclamación y los plazos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el resultado no coincide exactamente con mi nómina?
Las diferencias habituales son cuatro: conceptos no salariales que no cotizan y que la calculadora no conoce, retribución en especie, un convenio que fija una base de cotización distinta a la prorrata simple, o un tipo de retención pactado voluntariamente al alza con la empresa. Si la diferencia supera unos pocos euros, revisa tu base de cotización y el modelo 145.
¿Incluye la cotización por contingencias profesionales?
No, en la parte de coste para la empresa. Esa cotización se calcula aplicando la tarifa de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende del epígrafe de actividad de la empresa y va desde porcentajes muy bajos en oficinas hasta varios puntos en construcción o transporte. Como no es un dato del trabajador, no se puede estimar sin conocer la empresa.
¿Sirve para autónomos?
No. Los autónomos cotizan en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, con un sistema de bases por tramos de rendimientos netos que funciona de forma completamente distinta, y sus retenciones se practican sobre facturas, no sobre nóminas. Esta calculadora es solo para el Régimen General.
¿Qué significa la situación familiar 1, 2 y 3?
Son las tres categorías del modelo 145. La 1 es la familia monoparental: soltero, viudo, divorciado o separado legalmente con descendientes que conviven en exclusiva. La 2 es el contribuyente casado, no separado legalmente, cuyo cónyuge no obtiene rentas superiores a 1.500 € anuales. La 3 es el resto de los casos, incluidos los solteros sin hijos y los matrimonios en los que ambos trabajan.
¿Puedo calcular el bruto a partir del neto?
No directamente, porque la relación no es lineal: el tipo de retención depende del bruto anual, y el bruto anual depende del tipo. La forma práctica de hacerlo es probar valores de bruto hasta que el neto se acerque al que buscas. En dos o tres intentos se llega con precisión de euros.
¿Guardáis los datos que introduzco?
No. La calculadora es un fichero JavaScript que se ejecuta en tu navegador. No hay formulario que se envíe, ni servidor que reciba nada, ni cookie asociada al cálculo. Si cierras la página, los datos desaparecen.
Fuentes
Las cifras de esta página proceden de normativa publicada y de organismos oficiales. Enlazamos la fuente para que puedas comprobarlas tú.
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización a la Seguridad Social para 2026, BOE Consultar Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización a la Seguridad Social para 2026
- Algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF, ejercicio 2026, Agencia Estatal de Administración Tributaria Consultar Algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF, ejercicio 2026
- Reglamento del IRPF, Real Decreto 439/2007, artículos 80 a 89, BOE Consultar Reglamento del IRPF, Real Decreto 439/2007, artículos 80 a 89