La nómina española, explicada línea por línea

El recibo individual de salarios no es un documento que cada empresa diseñe a su gusto. Tiene un contenido mínimo obligatorio y una estructura que se repite en cualquier nómina española: cuatro zonas, siempre en el mismo orden, siempre con la misma función. Esta guía recorre las cuatro y enlaza con el desarrollo de cada una.

Las cuatro zonas de cualquier nómina

Abre tu nómina y localiza estas cuatro zonas. Da igual el formato y el color: están todas, y están en este orden.

Las zonas I, II y III se leen de arriba abajo y son aritmética simple. La zona IV es la que casi nadie mira y la que explica todo lo demás: las bases son las magnitudes sobre las que se calculan los descuentos, y no coinciden ni con tu bruto del mes ni entre sí.

Por dónde empezar

Si solo vas a leer una página de esta guía, que sea la de bases de cotización: es donde se origina casi cualquier error que puedas tener y de donde depende lo que cobrarás de paro y de jubilación.

• Capítulo 1 Los devengos Salario base, complementos y las percepciones no salariales que no cotizan. Qué cuenta como salario y qué no.
• Capítulo 2 Las bases de cotización Por qué hay tres bases distintas, cómo se construye cada una y qué topes se aplican en 2026.
• Capítulo 3 Lo que descuenta la Seguridad Social Los cuatro conceptos que te descuentan, qué prestación financia cada uno y cuánto aporta la empresa.
• Capítulo 4 La retención de IRPF El algoritmo oficial de la Agencia Tributaria, traducido y aplicado a dos nóminas reales.
• Capítulo 5 Pagas extra y prorrateo Cómo se devengan, qué cambia si van prorrateadas y por qué el total anual es el mismo.
• Capítulo 6 Horas extra El límite de 80 horas, cómo se valora la hora y por qué cotizan de forma distinta al resto.
• Capítulo 7 El finiquito Qué debe incluir, en qué se diferencia de la indemnización y qué parte tributa.
• Capítulo 8 Doce errores frecuentes Los fallos que puedes detectar tú mismo, cómo comprobarlos y cómo reclamarlos.
• Capítulo 9 El embargo de la nómina Cuánto pueden retener en 2026 por tramos sobre el neto, con tres nóminas resueltas y las reglas que cambian la cifra.
• Capítulo 10 La nómina de un mes de baja Días sin cobrar, 60 % y 75 % de la base del mes anterior, quién paga cada tramo y dos nóminas de 2026 resueltas.
• Capítulo 11 Atrasos del convenio A qué año van en la renta según cuándo se firmó el convenio, plazos de la rectificativa y cómo cotizan mes a mes.
• Capítulo 12 La nómina durante el permiso por nacimiento Qué paga la empresa, qué ingresa aparte el INSS sin IRPF, cuánto se recortan las pagas extra y qué hace la retención el resto del año.
• Capítulo 13 Reducción de jornada por cuidado de hijo Cuánto baja el neto con la jornada al 75 %, por qué el IRPF cae más que el sueldo y qué prestaciones cuentan tu base al 100 % y durante cuánto tiempo.
• Capítulo 14 Pluriempleo: dos empresas a la vez Por qué dos sueldos pequeños pueden ir sin retención de IRPF, desde cuándo tienes que declarar y cómo se reparte el tope de cotización.
• Capítulo 15 El descuento por un día de huelga Por qué un día de huelga resta 1,4 días de sueldo, cuándo se descuenta la parte de las pagas extra y qué pasa con la cotización.
• Capítulo 16 Cuando la nómina llega tarde Qué fecha de pago es la tuya, cuánto suma el interés del 10 %, y cuándo 15 días de retraso cuentan para irte con la indemnización del despido improcedente.
• Capítulo 17 El permiso por fallecimiento de un familiar Dos días, cuatro con desplazamiento: qué parientes entran en el segundo grado, por qué el fin de semana no los consume y qué no puede faltar en la nómina.
• Capítulo 18 El permiso por matrimonio Quince días naturales, también por registrar una pareja de hecho: desde qué día se cuentan si la boda es en sábado, cuántos días de trabajo cubren y qué pasa con vacaciones y bajas.
• Capítulo 19 El permiso por hospitalización de un familiar Cinco días laborables sin ampliación por desplazamiento: a quién cubre, por qué no tienen que empezar el día del ingreso y por qué el límite es el alta médica, no la del hospital.
• Capítulo 20 La lactancia acumulada Una hora por día laborable hasta los nueve meses, dividida entre tu jornada: el cálculo del Supremo con un caso de 2026, por qué la empresa ya no puede negarla y qué cambia de los nueve a los doce meses.
• Capítulo 21 El permiso por fuerza mayor Las horas de cuatro jornadas al año, pagadas por ley aunque el convenio calle: cuántas son con tu jornada, qué urgencias entran y por qué no es el permiso de cuatro días por catástrofe.
• Capítulo 22 El permiso por mesa electoral Jornada completa si trabajas el domingo y cinco horas menos el lunes en todo caso: el permiso de cada papel el 29N, la dieta de 75 € y qué cambia con un jurado o una citación como testigo.
• Capítulo 23 El permiso por mudanza Un día laborable por ley aunque cambies de provincia, dos o tres si lo da tu convenio: qué dice cada sector, por qué la mudanza en sábado no te quita el día y qué cambia si te traslada la empresa.

Las tres magnitudes que hay que separar

Casi todas las dudas sobre una nómina se disuelven al distinguir estas tres cosas, que suenan parecido y no lo son:

Un ejemplo de por qué importa: si cobras un plus de transporte, es percepción no salarial, pero eso no significa que esté libre de todo. Puede cotizar o no según su naturaleza y su importe, y tributar en IRPF o no según se ajuste a los supuestos de exención. Las tres respuestas pueden ser distintas para el mismo concepto, y ese es el origen de la mayoría de las discusiones en una nómina. Lo desarrollamos en devengos.

Las cifras de 2026 que necesitas tener a mano

• 1.221 €SMI mensual en 14 pagas
• 5.101,20 €Base máxima de cotización
• 1.424,40 €Base mínima, grupos 4 a 7
• 6,50 %Descuento total del trabajador

La tabla completa, con todos los grupos de cotización, los tipos de empresa y trabajador, la escala de retención y los mínimos familiares, está en las cifras oficiales de 2026. Si prefieres ver el cálculo aplicado a tu caso, la calculadora de nómina reproduce el procedimiento completo y muestra cada paso.

Cómo comprobar una nómina en cinco minutos

1. Comprueba el grupo de cotización. Aparece en el encabezamiento. Debe corresponder a las funciones que realizas, no a la categoría que la empresa prefiera. Un grupo inferior al que te toca reduce tu base mínima y con ella tus prestaciones futuras.
2. Comprueba la base de contingencias comunes. Debe ser tu retribución mensual que cotiza más la prorrata de las pagas extra, dentro de los topes de tu grupo. Si es exactamente igual a tu bruto del mes y cobras pagas extra aparte, algo falla.
3. Comprueba el porcentaje de Seguridad Social. Divide el total descontado entre la base de contingencias comunes. Debe dar 6,50 % con contrato indefinido o 6,55 % con contrato temporal.
4. Comprueba el IRPF. Base sujeta a retención por el tipo dividido entre cien. Debe cuadrar al céntimo.
5. Comprueba la resta final. Total devengado menos total deducido debe dar el líquido. Suena obvio y es donde aparecen los errores de conceptos duplicados.

Si alguna de las cinco no cuadra, la explicación y el procedimiento de reclamación están en los doce errores frecuentes de la nómina.