Guía completa
La nómina española, explicada línea por línea
Una nómina española tiene un formato legalmente obligatorio y siempre las mismas cuatro zonas. Si sabes qué hace cada una, dejas de leerla de arriba abajo y empiezas a comprobarla.
El recibo individual de salarios no es un documento que cada empresa diseñe a su gusto. Tiene un contenido mínimo obligatorio y una estructura que se repite en cualquier nómina española: cuatro zonas, siempre en el mismo orden, siempre con la misma función. Esta guía recorre las cuatro y enlaza con el desarrollo de cada una.
Las cuatro zonas de cualquier nómina
Abre tu nómina y localiza estas cuatro zonas. Da igual el formato y el color: están todas, y están en este orden.
Estructura del recibo individual de salarios
Las zonas I, II y III se leen de arriba abajo y son aritmética simple. La zona IV es la que casi nadie mira y la que explica todo lo demás: las bases son las magnitudes sobre las que se calculan los descuentos, y no coinciden ni con tu bruto del mes ni entre sí.
La línea 14, la aportación de la empresa a la Seguridad Social, es obligatoria desde la Orden ESS/2098/2014. Se incorporó precisamente para que cada persona pudiera ver que su puesto cuesta bastante más que su bruto. Suele rondar un tercio adicional sobre la base de cotización.
Por dónde empezar
Si solo vas a leer una página de esta guía, que sea la de bases de cotización: es donde se origina casi cualquier error que puedas tener y de donde depende lo que cobrarás de paro y de jubilación.
- Capítulo 1 Los devengos Salario base, complementos y las percepciones no salariales que no cotizan. Qué cuenta como salario y qué no.
- Capítulo 2 Las bases de cotización Por qué hay tres bases distintas, cómo se construye cada una y qué topes se aplican en 2026.
- Capítulo 3 Lo que descuenta la Seguridad Social Los cuatro conceptos que te descuentan, qué prestación financia cada uno y cuánto aporta la empresa.
- Capítulo 4 La retención de IRPF El algoritmo oficial de la Agencia Tributaria, traducido y aplicado a dos nóminas reales.
- Capítulo 5 Pagas extra y prorrateo Cómo se devengan, qué cambia si van prorrateadas y por qué el total anual es el mismo.
- Capítulo 6 Horas extra El límite de 80 horas, cómo se valora la hora y por qué cotizan de forma distinta al resto.
- Capítulo 7 El finiquito Qué debe incluir, en qué se diferencia de la indemnización y qué parte tributa.
- Capítulo 8 Doce errores frecuentes Los fallos que puedes detectar tú mismo, cómo comprobarlos y cómo reclamarlos.
Las tres magnitudes que hay que separar
Casi todas las dudas sobre una nómina se disuelven al distinguir estas tres cosas, que suenan parecido y no lo son:
| Magnitud | Qué es | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Total devengado | Todo lo que te paga la empresa este mes, salarial y no salarial | Es el punto de partida. No se descuenta nada sobre él directamente |
| Base de cotización | Devengos que cotizan, más la prorrata de pagas extra, dentro de los topes del grupo | Sobre ella se calculan tus descuentos de Seguridad Social y tus futuras prestaciones |
| Base de IRPF | Rendimientos del trabajo sujetos, incluida la retribución en especie y excluidas las rentas exentas | Sobre ella se aplica tu tipo de retención |
Un ejemplo de por qué importa: si cobras un plus de transporte, es percepción no salarial, pero eso no significa que esté libre de todo. Puede cotizar o no según su naturaleza y su importe, y tributar en IRPF o no según se ajuste a los supuestos de exención. Las tres respuestas pueden ser distintas para el mismo concepto, y ese es el origen de la mayoría de las discusiones en una nómina. Lo desarrollamos en devengos.
Las cifras de 2026 que necesitas tener a mano
- 1.221 €SMI mensual en 14 pagas
- 5.101,20 €Base máxima de cotización
- 1.424,40 €Base mínima, grupos 4 a 7
- 6,50 %Descuento total del trabajador
La tabla completa, con todos los grupos de cotización, los tipos de empresa y trabajador, la escala de retención y los mínimos familiares, está en las cifras oficiales de 2026. Si prefieres ver el cálculo aplicado a tu caso, la calculadora de nómina reproduce el procedimiento completo y muestra cada paso.
Cómo comprobar una nómina en cinco minutos
- Comprueba el grupo de cotización. Aparece en el encabezamiento. Debe corresponder a las funciones que realizas, no a la categoría que la empresa prefiera. Un grupo inferior al que te toca reduce tu base mínima y con ella tus prestaciones futuras.
- Comprueba la base de contingencias comunes. Debe ser tu retribución mensual que cotiza más la prorrata de las pagas extra, dentro de los topes de tu grupo. Si es exactamente igual a tu bruto del mes y cobras pagas extra aparte, algo falla.
- Comprueba el porcentaje de Seguridad Social. Divide el total descontado entre la base de contingencias comunes. Debe dar 6,50 % con contrato indefinido o 6,55 % con contrato temporal.
- Comprueba el IRPF. Base sujeta a retención por el tipo dividido entre cien. Debe cuadrar al céntimo.
- Comprueba la resta final. Total devengado menos total deducido debe dar el líquido. Suena obvio y es donde aparecen los errores de conceptos duplicados.
Si alguna de las cinco no cuadra, la explicación y el procedimiento de reclamación están en los doce errores frecuentes de la nómina.
Preguntas frecuentes
¿Firmar la nómina significa que estoy de acuerdo con ella?
No. Según el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, la firma del recibo de salarios acredita la percepción de las cantidades, no la conformidad con ellas. Puedes firmar y reclamar después. Si quieres dejar constancia, añade "no conforme" junto a la firma, aunque no es imprescindible para conservar el derecho a reclamar.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar un error en la nómina?
Un año desde que la cantidad pudo exigirse, según el artículo 59.2 del Estatuto de los Trabajadores. Es un plazo de prescripción que se interrumpe con una reclamación escrita, así que conviene reclamar por un medio que deje rastro. Los errores de cotización tienen su propio régimen ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Por qué mi base de cotización es mayor que mi sueldo del mes?
Porque incluye la prorrata de las pagas extra. Si cobras 1.221 € al mes en catorce pagas, tu base mensual no es 1.221 € sino el total anual dividido entre doce. Se cotiza mes a mes por las extras aunque las cobres en junio y en diciembre. Lo desarrollamos en las bases de cotización.
¿La empresa puede pagarme en efectivo?
Puede, pero sigue obligada a entregarte el recibo de salarios individual en el modelo correspondiente y a conservar el justificante. El pago en efectivo entre empresario y particular tiene además un límite de 2.500 € por operación en la normativa de prevención del fraude fiscal. Lo que no puede hacer nunca es pagarte sin nómina.
¿Qué diferencia hay entre salario bruto y salario base?
El salario base es un solo concepto: la retribución fijada por unidad de tiempo o de obra, normalmente en el convenio, para tu grupo profesional. El salario bruto es la suma de todo lo que devengas antes de descuentos: salario base más complementos, pluses, incentivos y la parte proporcional de las pagas extra. El bruto siempre es igual o mayor que el base.
¿Tengo derecho a que me den la nómina en papel?
La nómina puede entregarse en formato electrónico, pero debe ser accesible y conservable por ti. Si tu empresa la publica en un portal del empleado, debes poder descargarla y guardarla. Si no tienes acceso, puedes solicitarla y la empresa está obligada a facilitarte copia de los recibos de los últimos cuatro años.
Fuentes
Las cifras de esta página proceden de normativa publicada y de organismos oficiales. Enlazamos la fuente para que puedas comprobarlas tú.
- Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido del Estatuto de los Trabajadores, artículos 26 a 33, BOE Consultar Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido del Estatuto de los Trabajadores, artículos 26 a 33
- Orden ESS/2098/2014, por la que se modifica el modelo de recibo individual de salarios, BOE. Introdujo la obligación de informar de la aportación empresarial a la Seguridad Social Consultar Orden ESS/2098/2014, por la que se modifica el modelo de recibo individual de salarios
- Real Decreto Legislativo 8/2015, texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, artículos 141 a 147, BOE Consultar Real Decreto Legislativo 8/2015, texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, artículos 141 a 147
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización a la Seguridad Social para 2026, BOE Consultar Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización a la Seguridad Social para 2026