¿Cómo queda la nómina durante el permiso por nacimiento y cuidado de menor?

Durante el permiso por nacimiento y cuidado de menor tu nómina se reduce a los días que has trabajado y a la parte de las pagas extra que no cae dentro del permiso. El resto lo pone el INSS, no la empresa: un subsidio del 100 % de tu base de cotización de dos meses antes, dividida entre 30, que se ingresa aparte, sin retención de IRPF y con tu cuota de Seguridad Social ya descontada. Abajo, el mes del parto resuelto con cifras de 2026, lo que pasa con las pagas extra y lo que hace la retención el resto del año.

Quién paga cada parte del mes

El nacimiento suspende el contrato (artículo 45.1.d del Estatuto de los Trabajadores) y la suspensión "exonera de las obligaciones recíprocas de trabajar y remunerar el trabajo" (artículo 45.2). Desde el primer día de permiso, la empresa deja de deberte salario. La Seguridad Social cubre esos días con el subsidio del artículo 179 de la Ley General de la Seguridad Social.

Es la diferencia principal con la baja por enfermedad, donde la empresa adelanta la prestación en pago delegado y la ves en la nómina. Aquí la página de la Seguridad Social es explícita: el pago lo hace el INSS o, en su caso, el Instituto Social de la Marina. Si buscas el permiso en tu recibo de salarios, no está.

La base reguladora: dos meses atrás, y con las pagas dentro

El artículo 179.1 fija el subsidio en el 100 % de la base reguladora, que es "la base de cotización por contingencias comunes del mes inmediatamente anterior al mes previo al del hecho causante", dividida entre 30 si cobras por meses y estuviste de alta todo ese mes. Desde el 1 de enero de 2023, no el mes anterior: el anterior a ese. Para un parto en junio cuenta la base de abril.

Esa base no es tu sueldo del mes. Como se explica en las bases de cotización, lleva sumada la prorrata de las pagas extra aunque las cobres en junio y diciembre. Con el ejemplo que usamos en todo el sitio (contrato indefinido, 25.200 € al año en catorce pagas de 1.800 €, grupo 5), la base es 1.800 € más 300 € de prorrata:

El tope lo pone la base máxima de cotización: con 5.101,20 € al mes en 2026, el subsidio diario no puede pasar de 170,04 €, cobres lo que cobres.

El mes del parto resuelto: junio de 2026

La persona del ejemplo da a luz el 4 de junio de 2026 y encadena las seis semanas obligatorias con las once de libre distribución: diecisiete semanas, 119 días, del 4 de junio al 30 de septiembre. Vuelve el 1 de octubre y se guarda las dos semanas restantes para más adelante. Su convenio paga la extra de verano con la nómina de junio y la devenga del 1 de enero al 30 de junio (181 días); la de Navidad, del 1 de julio al 31 de diciembre (184 días). Antes del permiso su retención era del 14,20 %.

En un junio normal, con la paga de verano entera, cobraría 2.952,30 €. Con el permiso recibe 3.224,79 €, 272,49 € más, aunque la empresa le haya pagado 268,51 € menos de paga extra. Los meses enteros de permiso son más claros todavía:

La diferencia de 628,75 € tiene tres orígenes: la prorrata de pagas extra que va dentro de la base reguladora, la exención de IRPF y que el subsidio se paga por días naturales. La cotización, en cambio, se calcula sobre la base del mes con la regla de los 30 días (artículo 6.2 de la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo).

"Pierdes las pagas extra durante el permiso": sí y no

La empresa las recorta, y tiene base para hacerlo: las pagas se devengan día a día durante su periodo, como se explica en pagas extra y prorrateo, y durante la suspensión no hay obligación de remunerar. Salvo que tu convenio diga otra cosa, la paga se calcula sobre los días del periodo que no estuviste de permiso. En el ejemplo:

• Paga de verano: 1.800 € × 154 ÷ 181 = 1.531,49 €. Pierde 268,51 €.
• Paga de Navidad: del 1 de julio al 30 de septiembre van 92 días de permiso, la mitad del periodo. Cobra 900,00 € y pierde 900,00 €.

Total recortado por la empresa: 1.168,51 €. Ahora el otro lado: cada día de subsidio lleva 10,00 € de prorrata, y 119 días suman 1.190,00 €. La frase circula porque la reducción se ve en los recibos de junio y diciembre y la compensación no se ve en ningún sitio: está diluida dentro del subsidio diario. La diferencia entre las dos cifras sale de contar días naturales en el subsidio y periodos de devengo en las pagas.

"El INSS te retiene IRPF": no

El artículo 7.h) de la Ley del IRPF declara exentas las prestaciones por maternidad y paternidad de la Seguridad Social y añade que "igualmente estarán exentas las demás prestaciones públicas por nacimiento". El artículo 75.3.a) del Reglamento quita la obligación de retener sobre las rentas exentas. El subsidio llega sin retención, y no hay nada que regularizar en la renta por él.

La confusión viene de la línea 8 del ejemplo: la resolución del INSS muestra un importe bruto y un descuento, y es natural leerlo como retención. Es Seguridad Social. La exención tiene un tope, el importe máximo que reconozca la Seguridad Social por ese concepto, que solo afecta a quien cobra de una mutualidad alternativa a la Seguridad Social y a los empleados públicos sin derecho a esta prestación.

La retención el resto del año

La empresa calculó en enero el 14,20 % suponiendo que te pagaría 25.200 € en el año. Con el permiso te paga 17.011,49 €: los cinco primeros meses, la nómina de junio, octubre, noviembre, diciembre y la paga de Navidad reducida. El artículo 87.2 del Reglamento del IRPF obliga a regularizar el tipo cuando varían las retribuciones (causa 3.ª) y cuando aumenta el número de descendientes (causa 6.ª). Esta segunda solo se aplica si comunicas el nacimiento a la empresa con el modelo 145, y surte efecto desde la comunicación (artículo 88.4). Cómo funciona el cálculo completo está en la retención de IRPF.

Con los datos del ejemplo, persona sin cónyuge a cargo y el hijo computado por mitad porque el otro progenitor también tiene derecho al mínimo (artículo 84 del Reglamento):

Hasta junio la empresa ya le ha retenido 1.521,03 €. El artículo 87.3 resta lo retenido de la nueva cuota; como sale negativo, el tipo para octubre, noviembre y diciembre es cero, y lo retenido de más no se devuelve en nómina. Si la empresa regulariza ya en la nómina de junio, también esa sale con retención cero y los 243,03 € de la línea 5 se quedan en tu cuenta. El resto se recupera en la declaración.

Por qué la renta aún puede salir a pagar

No por el subsidio. Está exento, no suma en la base del impuesto y no cuenta como segundo pagador a efectos de la obligación de declarar del artículo 96. En el ejemplo, con un solo pagador y 17.011,49 € de la empresa, no hay obligación de declarar, pero conviene hacerlo para recuperar lo retenido de más. Si tu borrador sale a pagar, la causa está en otra parte:

• Comunicaste el hijo "por entero". El modelo 145 permite indicar que el mínimo por descendientes te corresponde a ti solo. Si el otro progenitor también tiene derecho, la declaración lo reparte por partes iguales (artículo 61.1.ª de la Ley del IRPF) y la empresa te habrá retenido menos de lo que tocaba.
• Hubo otro pagador. Un cambio de empresa o un segundo empleo en el año. Con más de un pagador el límite para no declarar baja a 15.876 € si el segundo y siguientes superan 1.500 € (artículo 96.3).
• Hay otras rentas. Alquileres, ganancias o intereses que no tributan por la nómina.

Cuándo no se aplica este cálculo

• Tiempo parcial y fijos discontinuos. La base reguladora es la suma de las bases de los doce meses naturales anteriores al mes previo al parto, dividida entre 365, según la página de la Seguridad Social.
• Permiso a jornada parcial. Combinar subsidio y trabajo reparte la base de cotización en dos sumandos (artículo 68.4 del Reglamento General sobre Cotización) y el ejemplo deja de servir.
• Ingreso reciente en la empresa. Si entraste el mes anterior al parto, se usa la base del mes anterior al inicio del descanso; si el mismo mes, la de ese mes (artículo 179.2).
• Sin el periodo mínimo de cotización. A partir de 26 años hacen falta 180 días en los siete años anteriores o 360 en toda la vida laboral (artículo 178). Sin ellos se cobra el subsidio no contributivo del artículo 182: el 100 % del IPREM durante el descanso obligatorio, o la base reguladora si es menor.
• Duración y reparto de las semanas. Las diecinueve semanas por progenitor, las seis obligatorias y cómo se distribuyen las demás están en los apartados 4 a 6 del artículo 48 del Estatuto de los Trabajadores. El subsidio dura lo que dure el descanso.

Cómo comprobar tus cifras

1. Busca la base de contingencias comunes de la nómina de dos meses antes del parto y divídela entre 30. Ese es tu subsidio diario.
2. Multiplica por los días naturales de permiso de cada mes y compáralo con el ingreso del INSS antes del descuento de cotización.
3. Revisa las pagas extra con los días de permiso dentro de su periodo de devengo, y el texto de tu convenio por si las mantiene.
4. Entrega el modelo 145 actualizado con el nacimiento para que la empresa regularice la retención desde la siguiente nómina.

Para ver tu nómina normal con tus cifras y compararla con el mes de permiso, usa la calculadora de nómina.