Doce errores que puedes detectar tú mismo en tu nómina

Los errores de nómina rara vez son estafas. Son configuraciones mal hechas en un programa que nadie revisó cuando cambiaste de puesto, de convenio o de situación familiar. El problema es que casi ninguno se ve en el líquido a percibir: se ven en las bases de cotización, que es la parte del recibo que nadie lee y la que decide tu pensión. Estos son los doce fallos más frecuentes, cada uno con la cuenta exacta que lo descubre.

Bloque 1: el encabezamiento

La cabecera del recibo parece decorativa. No lo es: de ella salen la base mínima que se te aplica, los complementos de antigüedad y los días que se te cotizan.

Error 1. El grupo de cotización no corresponde al trabajo real

Cómo se ve. En la cabecera figura un número entre 1 y 11 junto a la categoría profesional. Un titulado que ejerce como tal debería estar en el grupo 1 o 2; un oficial administrativo, en el grupo 5.

Por qué ocurre. Porque el encuadramiento se fijó al firmar el contrato y nadie lo revisó tras una promoción, o porque se eligió un grupo con base mínima más barata.

Cómo comprobarlo. Cada grupo tiene una base mínima mensual distinta en 2026: 1.989,30 € el grupo 1, 1.649,70 € el grupo 2, 1.435,20 € el grupo 3 y 1.424,40 € los grupos 4 a 7. Si tu base está justo en una de esas cifras, estás cotizando por el mínimo del grupo que te han asignado. Compara las funciones que describe tu convenio para esa categoría con las que haces de verdad.

Qué hacer. Reclamar el encuadramiento correcto por escrito. Si ejerces funciones de un grupo superior de forma continuada, también procede la reclamación de la diferencia salarial.

Error 2. La antigüedad no está aplicada

Cómo se ve. La fecha de antigüedad de la cabecera no coincide con tu primer día real en la empresa, o no aparece ninguna línea de trienio, quinquenio o plus de antigüedad pese a que el convenio lo prevé.

Por qué ocurre. Tras un cambio de contrato, una subrogación o contratos temporales encadenados, el programa arranca la antigüedad en la última alta y borra los años anteriores.

Cómo comprobarlo. Busca en tu convenio el complemento de antigüedad y su periodicidad, cuenta los periodos completos desde tu primer alta y multiplica por el importe del convenio. Cada periodo no reconocido arrastra además su parte proporcional en las pagas extra.

Qué hacer. Reclamar la fecha correcta con el informe de vida laboral, que acredita todas tus altas. La antigüedad mal fijada rebaja también la futura indemnización por despido.

Error 3. Los días cotizados están mal en un mes de alta o de baja

Cómo se ve. La casilla de días del periodo de liquidación no cuadra con los días que estuviste de alta.

Por qué ocurre. Por una confusión entre días naturales y el mes de 30 días de la cotización.

Cómo comprobarlo. Con salario mensual, un mes completo son siempre 30 días cotizados, también febrero. En cambio, si el alta o la baja se producen a mitad de mes, se cotiza por los días naturales de alta. Un alta el 15 de marzo son 17 días (del 15 al 31), no 16.

Qué hacer. Contrastar los días de alta del informe de vida laboral con la nómina. Un día de menos al mes es un día menos de carrera de cotización.

Bloque 2: los devengos

Error 4. Pluses no salariales que se han metido en la base

Cómo se ve. Un plus de transporte, de distancia o de vestuario figura en el bloque de percepciones no salariales y queda fuera de las bases de cotización.

Por qué ocurre. Por inercia: hasta 2013 muchos de estos conceptos estaban exentos hasta cierto límite. El Real Decreto-ley 16/2013 acabó con esa exención y hoy solo quedan fuera los supuestos tasados del artículo 147.2 de la Ley General de la Seguridad Social: locomoción justificada, dietas dentro de los límites reglamentarios e indemnizaciones por fallecimiento, traslado, suspensión y despido.

Cómo comprobarlo. Suma todas las percepciones del mes, salariales y no salariales, y resta solo las dietas y locomoción justificadas. El resultado más la prorrata de pagas extra debe ser tu base de contingencias comunes. Si un plus fijo que cobras todos los meses no está dentro, está mal.

Qué hacer. Denunciar ante la Inspección de Trabajo: la infracotización perjudica tu pensión aunque hoy te suba el neto. La frontera completa, en los devengos de la nómina.

Error 5. Horas extra pagadas como "gratificación"

Cómo se ve. Hiciste horas de más y en la nómina aparece un concepto llamado gratificación voluntaria, plus de productividad o incentivo, pero ninguna línea de horas extraordinarias ni base adicional por ese concepto.

Por qué ocurre. Porque así las horas no constan como extraordinarias, no consumen el límite de 80 al año del artículo 35.2 del Estatuto y no dejan rastro documental de un exceso de jornada.

Cómo comprobarlo. La base adicional por horas extraordinarias aparece como una tercera base, separada de comunes y de profesionales. Cruza tu registro de jornada con tus nóminas: horas por encima de la jornada del convenio sin esa línea significan que se pagan por otra vía.

Qué hacer. Reclamar la calificación correcta: el valor de la hora extra no puede ser inferior al de la ordinaria y el exceso de jornada es sancionable. Todo el régimen, en horas extra: pago, cotización y límites.

Bloque 3: las bases de cotización

Aquí está el dinero de verdad. Las tres bases son la única parte del recibo que determina lo que cobrarás cuando no puedas trabajar.

Error 6. La base de cotización no lleva la prorrata de pagas extra

Cómo se ve. Cobras en catorce pagas y tu base de contingencias comunes coincide exactamente con el bruto del mes.

Por qué ocurre. Configuración incorrecta del concepto de prorrata en el programa de nóminas.

Cómo comprobarlo. Es la cuenta más rápida de todas:

Qué hacer. Reclamar de inmediato. Cotizar sobre 1.800 en vez de sobre 2.100 es infracotizar un 14,3 % cada mes, y esa diferencia se traslada íntegra a la base reguladora de tu jubilación. El mecanismo, en pagas extra y prorrateo.

Error 7. La base está por debajo de la base mínima del grupo

Cómo se ve. La base de contingencias comunes es inferior a la mínima que corresponde a tu grupo de cotización.

Por qué ocurre. Por jornadas reducidas mal configuradas, por ausencias no justificadas o porque el salario pactado está bajo el mínimo del grupo.

Cómo comprobarlo. A jornada completa, la base nunca puede bajar de la mínima de tu grupo. En contratos a tiempo parcial el suelo es proporcional a las horas, así que la comparación directa no sirve.

Qué hacer. A jornada completa, una base por debajo del mínimo del grupo es una irregularidad clara: procede denunciarla ante la Inspección de Trabajo.

Error 8. La base supera la máxima y no aparece la cuota de solidaridad

Cómo se ve. Tu retribución mensual computable supera los 5.101,20 € de base máxima de 2026, la base aparece topada en esa cifra, y no hay ninguna línea adicional de deducción.

Por qué ocurre. Porque la cuota de solidaridad es un mecanismo reciente y muchos programas de nóminas todavía no la reflejan con claridad.

Cómo comprobarlo. La cuota se aplica sobre el exceso de retribución por encima de la base máxima, por tramos, y se reparte entre empresa (83,40 %) y trabajador (16,60 %).

Qué hacer. Preguntar a tu departamento de personal. No te perjudica a ti, pero es una liquidación incompleta ante la Tesorería. Las tres bases, en las bases de cotización.

Bloque 4: la retención de IRPF

Error 9. El tipo de IRPF no varía tras una subida de sueldo

Cómo se ve. Te suben el salario en marzo y el porcentaje de retención sigue siendo exactamente el mismo en abril, en mayo y en junio.

Por qué ocurre. Porque no se ha lanzado la regularización. El tipo se calcula sobre la retribución anual prevista, y si esa previsión cambia, el Reglamento del IRPF obliga a recalcularlo.

Cómo comprobarlo. Multiplica el nuevo bruto mensual por el número de pagas: si el tipo aplicado sigue correspondiendo a la retribución anterior, estás acumulando una deuda que aflorará en la declaración.

Qué hacer. Pedir la regularización por escrito cuanto antes. Cuanto más tarde se haga, en menos nóminas se concentra el ajuste. El cálculo completo, en la retención de IRPF, paso a paso.

Error 10. El modelo 145 está desactualizado

Cómo se ve. Tu tipo de retención no encaja con tu situación familiar real: has tenido un hijo, tienes un ascendiente a cargo o una discapacidad reconocida, y el porcentaje no lo refleja.

Por qué ocurre. El modelo 145 se firma al entrar en la empresa y no caduca. Si no lo actualizas, el cálculo se sigue haciendo con los datos del primer día.

Cómo comprobarlo. Pide copia del último modelo 145 que consta a tu nombre, contrasta cada casilla y compara el tipo resultante con el de nuestra calculadora de nómina.

Qué hacer. Presentar un modelo 145 nuevo. Los cambios que rebajan la retención solo surten efecto desde que los comunicas, nunca hacia atrás.

Bloque 5: la forma del documento

Error 11. Creer que firmar la nómina equivale a aceptarla

Cómo se ve. Te piden la firma del recibo y das por hecho que con ella renuncias a discutir el contenido.

Por qué ocurre. Por desconocimiento de una regla muy clara. El artículo 2 de la Orden de 27 de diciembre de 1994 establece que la firma del recibo da fe de la percepción de las cantidades reflejadas, sin que suponga conformidad con ellas.

Cómo comprobarlo. No hay nada que comprobar: basta con saberlo. Si el salario se paga por transferencia, la firma ni siquiera es necesaria, porque el justificante bancario acredita la percepción.

Qué hacer. Firmar añadiendo de tu puño y letra "no conforme" si discrepas, quedarte una copia y reclamar por escrito. Ese mismo gesto es el que conviene repetir al firmar el finiquito.

Error 12. La nómina no se entrega en el modelo oficial

Cómo se ve. Recibes un justificante de transferencia, una hoja de cálculo o un documento sin bases de cotización, sin tipos aplicados y sin desglose de conceptos.

Por qué ocurre. Porque la empresa trata el recibo como un trámite interno y no como el documento obligatorio que es.

Cómo comprobarlo. El artículo 29.1 del Estatuto exige que el recibo se ajuste al modelo aprobado por el ministerio, salvo que por convenio o acuerdo con los representantes se establezca otro que recoja con la debida claridad y separación percepciones y deducciones. El modelo oficial es el de la Orden de 27 de diciembre de 1994, modificada por la Orden ESS/2098/2014, que incorporó la aportación empresarial. Un recibo sin bases de cotización no cumple.

Qué hacer. Solicitarlo por escrito y, si no se entrega, denunciar ante la Inspección de Trabajo.

La lista de comprobación en cinco minutos

Coge una nómina cualquiera, tu convenio y una calculadora. Estas seis cuentas, en este orden, detectan la mayoría de los errores anteriores.

1. Retribución anual ÷ 12 = base de contingencias comunes. Suma todo lo que cobras al año, pagas extra incluidas, y divide entre doce. Debe dar tu base de contingencias comunes mensual. Si no coincide, revisa los errores 4 y 6.
2. Base de contingencias profesionales − base de contingencias comunes = horas extra del mes. Si no has hecho horas extra, las dos bases deben ser idénticas. Si difieren sin motivo, algo se está clasificando mal.
3. Base de contingencias comunes × 6,50 % = descuento de Seguridad Social. Contingencias comunes, desempleo, formación profesional y MEI en un contrato indefinido; 6,55 % en uno temporal. Si no cuadra al céntimo, desglósalo en lo que te descuenta la Seguridad Social.
4. Base de IRPF × tipo ÷ 100 = retención. Y ese tipo debe ser el mismo todos los meses mientras no haya regularización.
5. Compara tu base con la mínima de tu grupo. Entre 1.424,40 € y 1.989,30 € en 2026 a jornada completa. Por debajo, error 7.
6. Cuenta los días del periodo de liquidación. 30 en un mes completo, días naturales de alta si hubo alta o baja a mitad de mes.

Cómo se reclama, en el orden correcto

El orden importa, porque cada paso deja constancia para el siguiente y porque el reloj del artículo 59.2 del Estatuto corre desde que cada cantidad debió abonarse.

1. Escrito a la empresa. Por correo con acuse, burofax o registro interno sellado, detallando concepto, periodo, importe y cálculo. Esa reclamación fehaciente interrumpe la prescripción de un año y la reinicia desde cero. Es el paso que más gente se salta y el que más vale.
2. Denuncia ante la Inspección de Trabajo. En línea o en la oficina provincial, puede ser anónima. Es la vía cuando el problema es de cotización, registro de jornada o falta de entrega de nóminas: no te paga lo que te deben, pero obliga a regularizar las bases ante la Tesorería.
3. Papeleta de conciliación. Ante el servicio de mediación de tu comunidad autónoma. Trámite previo obligatorio a la demanda (artículo 63 de la Ley reguladora de la jurisdicción social), gratuito y sin abogado. Si la empresa reconoce la deuda en el acto, el acta tiene fuerza ejecutiva.
4. Demanda ante el Juzgado de lo Social, si la conciliación termina sin avenencia. En reclamaciones de cantidad no es obligatorio comparecer con abogado o graduado social. Si además impugnas un despido, ese plazo es de veinte días hábiles y de caducidad.

El año del artículo 59.2 se cuenta por cada cantidad, no por la relación laboral entera. Si descubres que llevas tres años con la base mal calculada, podrás reclamar las diferencias salariales del último año, pero la corrección de las bases ante la Tesorería tiene su propio plazo de cuatro años. Son dos vías paralelas y conviene abrir las dos.