Me han pagado de más en la nómina: ¿me lo pueden descontar y cuánto devuelvo?

Sí, te lo pueden descontar de la nómina sin pasar por un juez, siempre que el error sea claro y no lo discutas con motivos. Lo que devuelves es el bruto: si te pagaron 300 € de más, devuelves 300 €, aunque al banco solo te llegaran 237,90 €. La retención de IRPF no la pierdes, porque la recuperas de Hacienda. Y la empresa tiene un año desde cada pago para reclamarlo. Abajo, las cuatro reglas, una nómina de octubre de 2026 con el error y lo que pasa con la renta.

Qué es un pago de más y qué es compensar

Un pago de más, o pago indebido, es dinero que la empresa te abona sin que te corresponda. Puede ser un plus duplicado, una subida mal aplicada o una paga calculada dos veces. El Código Civil lo llama "cobro de lo indebido". Su artículo 1895 dice que quien recibe algo que no tenía derecho a cobrar, y que se le entregó por error, tiene que devolverlo. No importa que el error fuera de la empresa: el dinero sigue sin ser tuyo.

Compensar es restar una deuda de otra. Si la empresa te debe tu sueldo de este mes y tú le debes lo que cobraste de más, las dos deudas se anulan hasta donde coincidan. En la nómina se ve como un descuento. Lo regulan los artículos 1195 y 1196 del Código Civil, y vale entre particulares, también entre empresa y trabajador.

Dos palabras más que importan aquí. El bruto es lo que devengas antes de descuentos. El neto, o líquido, es lo que te ingresan después de restar la Seguridad Social y la retención de IRPF. Las líneas de la nómina están explicadas en la nómina línea por línea.

Las cuatro reglas, en una tabla

Regla 1: pueden descontarlo sin juez, si la deuda no se discute

La frase "no pueden tocarme la nómina sin un juez" se oye mucho. Es verdad a medias. Lo que no puede hacer la empresa es decidir sola que le debes algo discutible y cobrárselo de tu sueldo. Lo que sí puede hacer es compensar una deuda clara.

Lo resolvió el Tribunal Supremo en la sentencia 449/2025, de 21 de mayo (recurso 119/2023). La empresa, Logirail, pagaba un complemento de handling a trabajadores que venían de contratas anteriores. Esas contratas pagaban las pagas extra prorrateadas cada mes. Logirail las pagaba enteras en su fecha. Calculó que con ese cambio había pagado de más, y empezó a descontarlo de las nóminas sin el consentimiento de la plantilla. Antes avisó a cada trabajador y a la representación colectiva. El sindicato demandó: decía que era autotutela, tomarse la justicia por su mano.

El Supremo no le dio la razón. Separó dos cosas. La autotutela es una posición privilegiada propia de los poderes públicos. La compensación, en cambio, es una institución del Derecho civil "de aplicación perfectamente legítima" entre particulares. Pero puso un límite claro: la compensación no puede operar "si no consta claramente que el trabajador sea deudor y que su deuda esté vencida, sea líquida y exigible". Y añadió que esa deuda tiene que ser indiscutible.

Esos cuatro requisitos, dichos en sencillo:

• Líquida: se sabe cuánto es, al céntimo. "Te pagamos 300 € de más en octubre" es líquida. "Te hemos pagado de más algunos meses" no lo es.
• Vencida: ya se puede pedir. El pago de más se debe desde que se cobró.
• Exigible: nada impide reclamarla. Una deuda prescrita, por ejemplo, ya no lo es (regla 4).
• Indiscutible: según la sentencia, porque la obligación es clara y terminante, o porque de hecho nadie la discute.

Cuándo discutir la deuda frena el descuento

Aquí está la otra mitad de la confusión. Si discutes la deuda, y tienes motivos, la empresa ya no puede compensar por su cuenta. Tendrá que reclamarte el dinero, y si no hay acuerdo, el que decide es el juzgado de lo social. La sentencia de 2025 lo deja abierto de forma expresa: no prejuzga los casos individuales en que alguien discuta el cálculo del descuento.

Discutir no es solo decir que no. En el caso de Logirail, el sindicato no argumentó de forma razonable que los pagos no fueran indebidos. Por eso el Supremo declaró lícita la compensación con carácter general. Si crees que el dinero sí te correspondía, o que la cuenta está mal, dilo por escrito y di por qué. Por ejemplo: el plus era un acuerdo individual, no un error; o el exceso no son 300 € sino 180 €. Si la empresa descuenta igualmente, puedes reclamar lo descontado como cualquier otra cantidad, con el plazo de un año explicado en errores frecuentes en la nómina.

Regla 2: devuelves el bruto, no el neto

La segunda confusión es la cantidad. Parece lógico devolver lo que te llegó al banco. No es así. El Supremo lo fijó en unificación de doctrina, en la sentencia 11/2024, de 8 de enero (recurso 762/2022): "la devolución del salario indebidamente percibido por el trabajador tiene que ser en su cuantía bruta y no en la neta".

El caso era de una fundación del sector público. Subió el sueldo a un investigador sin la autorización presupuestaria de Hacienda, y cuando se la denegaron le pidió el dinero. El juzgado y el tribunal superior le dieron la razón a medias: debía devolver el neto, 5.916,17 €. El Supremo corrigió la cifra: debía devolver el bruto, 10.501,12 €.

El motivo está en la retención. Cuando la empresa te paga, retiene una parte para Hacienda, pero esa retención es tuya: es un anticipo de tu propio impuesto, y quien tributa eres tú. Si te paga de más y retiene de más, Hacienda tiene ese dinero a tu nombre, y solo te lo devuelve a ti. Si solo devolvieras el neto, la empresa perdería esa parte sin remedio, según la sentencia. Tú, en cambio, puedes recuperarla pidiendo a Hacienda la devolución de lo ingresado de más (artículo 32 de la Ley General Tributaria). Cómo se hace, en la regla 3.

La idea del neto persiste porque es la que da la cuenta del banco, y porque los tribunales inferiores de ese mismo caso la aplicaron. Ahora el Supremo ha unificado el criterio. Si te piden el bruto, es lo correcto.

Una nómina de octubre de 2026 con 300 € de más

Veamos un caso supuesto, con el ejemplo que usamos en todo el sitio. Contrato indefinido, 1.800 € al mes en catorce pagas, retención del 14,20 % y Seguridad Social del 6,50 %. En la nómina de octubre de 2026 entra por error un plus de 300 € que no te corresponde.

Esos 300 € de más se reparten así:

Supongamos que en mayo de 2027 haces la renta de 2026 con los datos de la empresa, plus incluido. En septiembre de 2027 la empresa descubre el error. Te lo comunica por escrito con el cálculo, tú no lo discutes y lo descuenta de la nómina de septiembre:

En el ejemplo, el descuento va entre las deducciones y no toca la base de IRPF de 2027. El motivo es la consulta de Hacienda de la regla 3: el efecto fiscal de ese dinero va a la renta de 2026, no a la de 2027.

El resultado, en tres cifras:

• Devuelves 300,00 €: el bruto.
• Hacienda te devuelve lo que pagaste de impuesto por esos 300 €, de los que 42,60 € se retuvieron en la nómina de octubre. Lo pides con una rectificativa de la renta de 2026.
• Quedan en el aire los 19,50 € de Seguridad Social, porque la sentencia no habla de ellos.

Regla 3: la renta del año en que cobraste

Si devuelves el dinero en el mismo año en que lo cobraste, no hay ninguna declaración anterior que corregir. El caso complicado es el del ejemplo: cobras en un año, haces la renta con ese dinero dentro y devuelves al año siguiente.

La Dirección General de Tributos lo resolvió en la consulta vinculante V0135/2020, de 21 de enero de 2020. Una empresa había pagado de más a un trabajador en 2017 y se lo descontó en 2018. La respuesta: ese exceso no era renta del trabajador, y su incidencia tiene lugar "en la liquidación del impuesto [...] correspondiente a los ejercicios en que se declararon como ingreso". Es decir, se corrige la renta de 2017, no la de 2018.

En el ejemplo, eso significa rectificar la renta de 2026 y quitar los 300 € de tus rendimientos del trabajo. La rectificativa recalcula el impuesto sin ese dinero, y Hacienda te devuelve lo que pagaste de más. Así recuperas los 42,60 € de retención, como dice el Supremo. Desde el ejercicio 2024, la Agencia Tributaria corrige las declaraciones de IRPF con autoliquidación rectificativa. Para 2023 o antes, el sistema era distinto, como explicamos en los atrasos del convenio.

Regla 4: la empresa tiene un año para reclamarlo

La empresa no puede reclamarte un pago de más cuando quiera. En la sentencia 11/2024, la fundación reclamó por escrito el 24 de enero de 2020 lo pagado de más desde noviembre de 2018. El juzgado declaró prescritas, es decir, ya no exigibles, las cantidades de noviembre y diciembre de 2018, porque se cobraron más de un año antes de esa reclamación. El Supremo mantuvo ese pronunciamiento. El trabajador solo tuvo que devolver lo cobrado en 2019.

Es el plazo de un año del artículo 59 del Estatuto de los Trabajadores, el mismo que tienes tú para reclamarle a la empresa lo que te debe. Se cuenta pago a pago. Y se corta con una reclamación por escrito, que lo vuelve a poner a cero.

En el ejemplo, el plus de más se cobró a finales de octubre de 2026. La empresa tiene hasta finales de octubre de 2027 para reclamarlo por escrito. Si lo descubre en diciembre de 2027 sin haberte reclamado antes, ese dinero ya no es exigible. Y una deuda que no es exigible tampoco se puede compensar en la nómina (regla 1).

Qué no resuelve esta página

Ninguna de las dos sentencias dice si un descuento por compensación tiene un tope por nómina, como la escala del artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil para los embargos. No lo hemos comprobado, así que no damos un porcentaje: si el descuento de un mes te deja con muy poco, consúltalo antes de aceptarlo. La escala de los embargos está en el embargo de la nómina, pero no sabemos si se aplica a esto. Tampoco hemos encontrado una regla sobre quién recupera tu parte de la cotización a la Seguridad Social. La página trata de salarios pagados por una empresa privada o del sector público con contrato laboral. No cubre al personal funcionario, que tiene su propio régimen, ni prestaciones que pagan el INSS, la mutua o el SEPE, aunque te lleguen en la nómina. País Vasco y Navarra tienen su propio IRPF; la regla 3 sigue la ley estatal.

Qué hacer si te piden que devuelvas dinero

1. Pide el cálculo por escrito. Qué concepto, qué meses y cuánto en bruto. Sin una cifra exacta la deuda no es líquida.
2. Compruébalo con tus nóminas. Busca la línea del error y suma lo cobrado de más mes a mes. Mira las fechas: lo cobrado más de un año antes de la primera reclamación escrita está prescrito.
3. Si no estás de acuerdo, dilo por escrito y con motivos. Eso hace la deuda discutible y frena el descuento unilateral.
4. Si estás de acuerdo, pacta cómo se devuelve. En una nómina o en varias. Pregunta qué pasa con tu cotización.
5. Corrige la renta. Si devuelves en un año posterior al cobro, presenta una rectificativa de la renta de aquel año. Guarda la nómina con el descuento como prueba.